Vacature technisch coördinator Facilities

Plaats in de organisatie

Kerntaken

Wat bieden we?

Wie zoeken we?

Hoe verloopt de selectie?

Hoe solliciteren?

Meer weten?

Plaats in de organisatie

 Als technisch coördinator werkt onder leiding van en rapporteert aan de teamcoach Facilities. Het team Facilities bestaat uit een teamcoach, twee deskundigen gebouwen, twee administratief medewerkers Facilities, een coördinator schoonmaak, vakmannen, chauffeur, bode, elektricien, magazijnier en schoonmaakmedewerkers.

Kerntaken

• Je bent het eerste aanspreekpunt. Je behandelt binnenkomende vragen en meldingen, maakt een inschatting van de urgentie en benodigdheden, je gaat ter plaatse waar nodig. Je zorgt voor offertes en  bestellingen. Je ontvangt leveringen en volgt de facturen op. 
• Je plant opdrachten voor je team. Je zoekt naar samenwerking met de andere technische teams met externe partners. Waar nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
• Je laat een divers team van vakmannen (schrijnwerk, schilderwerk, sanitair, elektriciteit, magazijn, onderhoud, bodes, signalisatie, uitleendienst, …) en met verschillende talenten, ervaring en karakters vlot samenwerken.
• Je bent verantwoordelijk voor de opleidingen en vormingen van je team, je organiseert regelmatig vormingsmomenten.
• Je volgt de verlofaanvragen voor de medewerkers op en evalueert hun werking.
• Je volgt door controle ter plaatse de kwaliteit van de uitvoering van de opdrachten op door middel van steekproeven. Je creëert een sfeer van vertrouwen, waarin het personeel het beste van zichzelf geeft én durft leren uit fouten. Je hebt oog voor een veilige werkomgeving en past de regelgeving hierover toe.
• Je coachtjouw team en motiveert hen om de digitale planningstools te gebruiken.
• Je zorgt voor de nodige basisstock van meest gebruikte onderdelen per discipline in het magazijn alsook in de dienstwagens. Je richt samen met je team het magazijn op de meest efficiënte manier in.
• Je staat in voor het dagelijks onderhoud van de gebouwen en hun technische installaties en bouwt hiervoor een preventief onderhoudsplanning op.
• Je analyseert de huidige werking van het team en je stelt verbeteringen voor.
• Je staat in voor de technische coördinatie van gemeentelijke evenementen. Hierover ga je in overleg met het organiserende team en collega’s van de andere technische teams. Waar nodig gebruik je een draaiboek om het evenement voor te bereiden.
• Je coördineert kleinere renovatieprojecten, uitgevoerd in eigen beheer.
• Je stemt je werk af met andere ondersteunende diensten, zoals Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en Aankoop & Contracten (team Financiën) voor contracten en verzekeringen.
• Je bouwt een goed contact uit met de gebruikers van de gebouwen en stemt je werk af op hun noden.
• Je hebt een technische achtergrond, door opleiding of ervaring.
• Je hebt ervaring met de aansturing van personeel en het opzetten van werkplanningen voor het personeel.
• Je kan mee nadenken vanuit het standpunt van de gebouwgebruikers (zowel publiek als privaat).
• Je schaaft je kennis binnen je vakgebied. Je bouwt een netwerk uit waarop je vlot beroep doet bij vragen die buiten je expertise liggen.

Onze waarden

Als coördinator waak je mee over het uitdragen van de waarden van de organisatie; zowel bij jezelf als bij het team.

• Enthousiasme: We zijn gemotiveerd voor ons werk en geven het beste van onszelf. We zijn fier op onze organisatie en stralen dat ook uit.
• Klantgerichtheid: Onze klanten komen altijd op de eerste plaats. Dat gaat zowel over externe klanten (burgers en externe organisaties) als interne klanten (collega’s). We begeleiden klanten vriendelijk en professioneel en geven raad bij hun keuzes. We helpen hen zoals we zelf geholpen willen worden en houden hen op de hoogte van de vooruitgang van onze dienstverlening.
• Professionaliteit: We denken en handelen professioneel en volgens dezelfde waarden. We bouwen aan vertrouwen door oprecht te zijn en verbintenissen na te komen.
• Samenwerken: In onze organisatie werken we samen aan een goede groepsgeest. We delen  onze eigen mening en ideeën. We streven gemeenschappelijke doelstellingen na. Als er conflicten zijn, bespreken we ze en leggen we ze bij.

 Wat bieden we?

• Een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur
• De inloopperiode bedraagt 12 maanden
• Een bruto maandloon tussen € 2.999 (B1 trap 0) en € 3.909 (B2 trap 12)
• Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’)
• Op termijn is er mogelijkheid tot telewerk, in functie van de werking van de dienst
• Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
• Een haard- of standplaatstoelage
• Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Een tweede pensioenpijler
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
• Mogelijkheid tot gratis vaccinatie tegen griep
• Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen
• Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS
• Voordelen via de PlusPas (GSD-v)
• Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, after work drink, personeelsfeest, teambuilding

Wie zoeken we?

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma,
• Kandidaten die niet over een bachelorsdiploma beschikken, maar wel over een diploma hoger secundair onderwijs slagen in een capaciteitstest
• Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving.

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, uiterlijk op de aanstellingsdatum.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.

Het examenprogramma bestaat uit:

• een vragenlijst: ter voorbereiding van de verkennende gesprekken
• een verkennend gesprek: op 11 december 2024
• een thuisopdracht verstuurd op 12 december 2024, in te dienen op 16 december 2024 om 23u59 ten laatste
• een jurygesprek: op 18 december 2024

Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke selectieproef, en 60 % op het totaal van de selectie.

De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.

Hoe solliciteren?

Solliciteer hier

Als je wil solliciteren, hebben wij volgende documenten nodig tegen ten laatste zondag 1 december 2024:

• • uitgebreid curriculum vitae;
  • begeleidend schrijven waarin je uitlegt waarom deze functie jou op het lijf geschreven is en via welk kanaal je deze vacature vernam;
  • diploma;
  • uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud op datum van indienen).Inwoners van Wetteren kunnen het uittreksel van het strafregister  hier online aanvragen.

Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties.

Meer weten?

Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel via vacature@wetteren.be of 09 365 67 07 of via sollicitaties.poolstok@solvus.be tijdens de selectie.

Over de functie-inhoud: contacteer Sander Paret, waarnemend departementsdirecteur Stadsontwikkeling via sander.paret@wetteren.be of 0475 82 16 55.