Vacature medewerker Jeugd en Sport

8
jan
2025

Team Jeugd en Sport staat in voor het beheer van de sport- en jeugdinfrastructuur van het sport- en recreatiedomein de Warande, site Dasseveld en site Kapellekouter. Zij zorgen voor een kwalitatief en gevarieerd sport-, bewegings- en jeugdaanbod. Jij wordt deel van dit team dat ook een belangrijke ondersteunende rol heeft voor sportclubs, verenigingen en organisatoren.

In deze functie neem je een rol op in team Jeugd en Sport in sport – en recreatiedomein de Warande (binnenzwembad en buitenzwembad de Warande en/of sporthal de Warande en/of jeugddienst).

Kerntaken

Onthaal en kassa

  • Gebruikers klantgericht te woord staan en professioneel helpen
  • Specifiek voor het zwembad: ticketverkoop en kassabeheer, en dit zowel voor het binnenbad als voor het openluchtzwembad

Administratieve ondersteuning voor team Jeugd en Sport

Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

  • Beantwoorden e-mails en telefonie
  • Klassement
  • Tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse  administratieve procedures bv bestellingen, tariefaanpassingen…
  • Opvolging planning en aanspreekpunt voor collega’s voor de planning

Communicatie

  • Interne communicatie naar jobstudenten
  • Aanleveren van content voor klassieke kanalen zoals drukwerk, nieuwsbrief
  • Dynamische, proactieve communicatie via diverse sociale media

Projectwerking

Administratieve, logistieke en inhoudelijke medewerking aan de projecten van team Jeugd en Sport. Bijvoorbeeld: ondersteuning in subsidiedossiers van verenigingen.

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Onze waarden

Je zet de waarden van de organisatie om in de praktijk:

  • Enthousiasme: We zijn gemotiveerd voor ons werk en geven het beste van onszelf. We zijn fier op onze organisatie en stralen dat ook uit.
  • Klantgerichtheid: Onze klanten komen altijd op de eerste plaats. Dat gaat zowel over externe klanten (burgers en externe organisaties) als interne klanten (collega’s). We begeleiden klanten vriendelijk en professioneel en geven raad bij hun keuzes. We helpen hen zoals we zelf geholpen willen worden en houden hen op de hoogte van de vooruitgang van onze dienstverlening.
  • Professionaliteit: We denken en handelen professioneel en volgens dezelfde waarden. We bouwen aan vertrouwen door oprecht te zijn en verbintenissen na te komen.
  • Samenwerken: In onze organisatie werken we samen aan een goede groepsgeest. We delen onze eigen mening en ideeën. We streven gemeenschappelijke doelstellingen na. Als er conflicten zijn, bespreken we ze en leggen we ze bij.

Wat bieden we?

  • Een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur
  • De inloopperiode bedraagt 12 maanden
  • Een bruto maandloon tussen € 2349 (C1 trap 0) en € 4300 (C3 trap 27)
  • Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’)
  • Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
  • Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief.
  • Een haard- of standplaatstoelage
  • Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
  • Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Een fietsvergoeding van 0,35€/km
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • Een tweede pensioenpijler van 3%
  • Gratis vaccinatie tegen griep
  • Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
  • Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen
  • Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS
  • Voordelen via de PlusPas (GSD-v).
  • Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving,
  • Je bent in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs (tem. 6de jaar ASO of TSO) of een diploma van 7de jaar BSO,
  • Affiniteit met sport- en jeugdwerk
  • Je bent bereid tot avond- en weekendwerk
  • Verdere functiespecifieke voorwaarden vind je in de bijlage.

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Hoe solliciteren?

Solliciteer hier

Als je wil solliciteren, hebben wij deze documenten nodig ten laatste op woensdag 5 februari 2025:

  • uitgebreid curriculum vitae
  • motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent
  • diploma
  • uittreksel uit het strafregister (dat maximum 3 maanden oud is op datum dat je indient)
    Ben je inwoner van Wetteren, vraag dan jouw uitreksel van het strafregister hier digitaal aan.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.

Er wordt een preselectie voorzien indien er meer dan 20 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, op basis van cv en motivatiebrief. De 20 hoogst scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd om deel te nemen aan de selectie. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het resultaat van de eigenlijke selectie, maar is wel eliminerend.

Het examenprogramma bestaat uit twee delen:

  • een schriftelijk examen (thuisopdracht) op woensdag 12 februari 2025 van 18 tot 21 uur.
  • een jurygesprek op woensdag 19 februari 2025 vanaf 9 uur

Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 50 % behalen op elke selectieproef en 60 %  op het totaal van de selectie.

De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een niet bindende wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.

Meer weten?

Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel via vacature@wetteren.be of 09 365 67 07.

Over de functie-inhoud: contacteer Lien Van Belle, teamcoach Jeugd en Sport via lien.vanbelle@wetteren.be of 0472 52 06 58.

Contactinfo