Vacature magazijnier

Lokaal Bestuur Wetteren organiseert een selectieprocedure voor een magazijnier (C1-C3)  met aanleg van een wervingsreserve. Ben jij een echte organisator met oog voor detail en klantvriendelijkheid? Met jouw hands-on mentaliteit beheer je het magazijn en ben je er het aanspreekpunt. Jij laat het magazijn vlot draaien.

Je werkt in het team Facilities, dat bestaat uit een teamcoach, een expert gebouwen, twee deskundigen gebouwen, twee administratief medewerkers Facilities, een coördinator schoonmaak, vakmannen en -vrouwen, een chauffeur, bode, elektricien, wagenparkbeheerder en schoonmaakmedewerkers.

Als magazijnier sta je in voor het dagelijkse beheer van het magazijn en ben je verantwoordelijk voor de uitleendienst. Vanuit magazijn verdeel je materiaal en voorraden voor de eigen en andere diensten. Je bent ook verantwoordelijk voor de inrichting en netheid van het magazijn.

• Plaats in de organisatie
• Kerntaken
• Wat bieden we?
• Wie zoeken we?
• Hoe verloopt de selectie?
• Hoe solliciteren?
• Meer weten?

Plaats in de organisatie

Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de technisch coördinator Facilities 

Kerntaken

• Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer voor zowel de eigen technische diensten als van andere diensten die centraal bijgehouden worden (PBM’s, schoonmaakproducten, materiaal voor recepties, papierwaren, brandstoffen, vuilzakken, …)
• Je bent verantwoordelijk voor de gemeentelijke uitleendienst en het magazijn: het bijhouden en onderhouden van het materiaal, opvolging van het uitleensysteem en het uitbouwen van een loketwerking voor de uitleendienst. Daarnaast zorg je dat grotere items (mobiele podia, chalets, nadars) via de eigen werking ter plaatse geleverd worden. Je staat hiervoor in nauw contact met de evenementencoördinator.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten bij gemeentelijke opdrachten. Dit gaat van het ondersteunen van uithuiszettingen (inclusief opslag materiaal) tot het graveren van fietsen en bijhouden van verlaten fietsen en auto’s, het organiseren van verkopen van achtergelaten materialen, het ondersteunen van kampvervoer, het inventariseren en rapporteren van de afgevoerde afvalstoffen, …
• Je doet ook administratieve taken: je organiseert prijsvragen bij leveranciers en maakt bestelbonnen op.
• Je werkt samen met collega’s om evenementen te ondersteunen.
• Je zorgt voor een veilige site en magazijn. Je rapporteert tijdig onveilige situaties.
• Je stemt je werk af met andere diensten binnen de organisatie, zoals de andere technische teams en het departement (Be)Leven.
• Je hebt kennis van magazijn- en voorraadbeheer en werkt samen met de coördinator om een efficiënt stockbeheer uit te rollen.
• Je communiceert vlot, aangepast aan jouw doelpubliek en klanten.
• Je kan mee nadenken vanuit het standpunt van zowel de klanten als de collega’s.
• Je leert bij over je vakgebied en de relevante wetgeving. Je bouwt een netwerk uit waarop je vlot beroep doet bij vragen die buiten je expertise liggen.

Wat bieden we?

• Een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur
• De inloopperiode bedraagt 12 maanden
• Een bruto maandloon tussen € 2396 (C1 trap 0) en € 4386 (C3 trap 27)
• Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’)
• Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief.
• Een haard- of standplaatstoelage
• Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietsvergoeding van 0,36€/km
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Een tweede pensioenpijler van 3%
• Gratis vaccinatie tegen griep
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
• Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen
• Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS
• Voordelen via de PlusPas (GSD-v).
• Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding

Wie zoeken we?

• Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving.
• Je bent in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs (tem. 6de jaar ASO of TSO) of een diploma van 7de jaar BSO.
• Verdere functiespecifieke voorwaarden vind je in de bijlage.

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor interne kandidaten

• bij bevordering: je werkt op de uiterste inschrijvingsdatum minstens zes maand bij Lokaal Bestuur Wetteren op D- of E-niveau en je bent bij het Lokaal Bestuur Wetteren aangenomen na een examen waarmee je op dat moment kon aangesteld worden (contractueel in onbepaalde duur of statutair) (voor alle details: zie artikel 121 § 2 uit de Rechtspositieregeling); of
• bij interne/externe mobiliteit: je werkt op de uiterste inschrijvingsdatum minstens zes maand bij het Lokaal Bestuur Wetteren (gemeente/OCMW), op C-niveau en je bent bij het Lokaal Bestuur Wetteren aangenomen na een examen waarmee je op dat moment kon aangesteld worden (contractueel in onbepaalde duur of statutair) (voor alle details: zie artikel 130 § 2 uit de Rechtspositieregeling); en
• je voldoet aan de specifieke toelatingsvoorwaarden, opgesomd onder de titel ‘Wie zoeken we?’.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit.

Er wordt een preselectie voorzien als er meer dan 15 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, op basis van cv en motivatiebrief. De 15 hoogst scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd om deel te nemen aan de selectie. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het resultaat van de eigenlijke selectie, maar is wel eliminerend.

Het examenprogramma bestaat uit twee delen:

• een vragenlijst wordt doorgestuurd op 10 april 2025, in te dienen 13 april 2025.
• een verkennend gesprek op woensdag 16 april 2025 vanaf 9 uur.
• een schriftelijke thuisopdracht wordt doorgestuurd op 16 april 2025, in te dienen op 20 april 2025.
• een jurygesprek op woensdag 23 april 2025 vanaf 9 uur.

Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 50 % behalen op elke selectieproef en 60 % op het totaal van de selectie.

De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.

Hoe solliciteren?

Solliciteer hier

Als je wil solliciteren, hebben wij volgende documenten ten laatste op dinsdag 8 april 2025 nodig:

• uitgebreid curriculum vitae
• motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent
• diploma
• uittreksel uit het strafregister dat maximaal 1 maand oud is op datum dat je indient; stuur een motivatie mee als het een precedent vermeldt (inwoner van Wetteren: je kan het attest online aanvragen).

Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties.

Meer weten?

Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel, via vacature@wetteren.be of op het nummer 09 365 67 07.

Over de functie-inhoud: contacteer Sander Paret, waarnemend departementsdirecteur Stadsontwikkeling via sander.paret@wetteren.be of 0475 82 16 55.