Vacature departementsdirecteur stadsontwikkeling
We organiseren een selectieprocedure voor de aanwerving van een departementsdirecteur Stadsontwikkeling (A4a-A4b) met aanleg van wervingsreserve.
Als departementsdirecteur Stadsontwikkeling bouw je letterlijk mee aan onze gemeente. Je maakt van Wetteren een plek waar inwoners, ondernemers, bezoekers, (schoolgaande) jeugd... graag zijn. Je doet dit niet alleen, je werkt samen met het bestuur, je collega's, de strategische partners en onze inwoners natuurlijk. Je maakt ons omgevingsbeleid zichtbaar en zo maak je het zo het verschil!
Als leidinggevende geef je zelfstandigheid, maar je ook stuurt bij en neemt kordate beslissingen. Je bouwt bruggen tussen de beleidsploeg en de teams. Je bent dus manager, coach en 'professioneel Wetteraar'.
Als departementsdirecteur Stadsontwikkeling rapporteer je aan de algemeen directeur. Je maakt deel uit van het managementteam (MAT). Je denkt altijd voor de hele organisatie en je bent mee verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen in het meerjarenplan. Je bewaakt de inhoud, zet de neuzen in dezelfde richting en houdt het lokaal bestuur financieel mee in evenwicht. Als departementshoofd streef je naar efficiëntie in de organisatie en stimuleer je de goede samenwerking tussen de diensten onderling.
Je connecteert het toekomstbeeld van Wetteren in 2050 met de actuele situatie en zorgt ervoor dat de gemeente haar ruimtelijke ambities waarmaakt, terwijl het bestuur, de burgers en de organisatie betrokken blijven. Met grote en kleine ingrepen zet je de vernieuwingsstrategie in de openbare ruimte in en met een open blik zet je opportuniteiten om in concrete veranderingen. Je verbindt en versterkt Lokaal Bestuur Wetteren door nauwe samenwerking met partners zoals intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, agentschappen, netbeheerders,….
Je staat aan het hoofd van een departement met een heel diverse, enthousiaste en getalenteerde groep mensen die met jou meebouwen aan onder andere:
- de brede beleidsplanning voor alle thema’s met een ruimtelijke component
- de vernieuwingsprojecten en de ruimtelijke planning
- het mobiliteitsbeleid
- het ontwerp van de publieke ruimte, van de ondergrond tot het straatmeubilair
- het beheer van de publieke ruimte (straten, parken en pleinen)
- het patrimoniumbeheer en de (ver)bouwprojecten van de gemeente
- het beleid en de maatregelen voor ondernemingen en lokale handelaars
- het (omgevings-)vergunningenbeleid
- het woonbeleid waaronder de renovatiestrategie
Je wakkert het enthousiasme aan bij een brede groep medewerkers en zorgt ervoor dat de ambities van de gemeente ook hun verhaal worden. Je bent mensgericht en je inspireert, maar je bent tegelijk ook resultaatgericht. Je houdt van het omgaan met cijfermateriaal. In dit hele proces blijf je natuurlijk jezelf: je krijgt alle ruimte om je eigen inbreng, kwaliteiten en ambities kwijt te kunnen.
Het departement Stadsontwikkeling vormt samen met departement (Be)leven, Welzijn en Zorg de kern van Lokaal Bestuur Wetteren. Specifiek behapt departement Stadsontwikkeling alle ruimtelijke en infrastructurele domeinen van de gemeente, zowel beleids- als beheersmatig. Jouw departement bestaat uit 4 teams: Groen, Wegen, Facilities en Stadsbeleid die samen zo’n 100 medewerkers tellen.
- Plaats in de organisatie
- Kerntaken
- Wat bieden we?
- Wie zoeken we?
- Hoe verloopt de selectie?
- Hoe solliciteren?
- Meer weten?
Plaats in de organisatie
De departementsdirecteur Stadsontwikkeling werkt onder de leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur.
Kerntaken
We delen de kernresultaten op in drie niveaus.
- Strategisch
Op het strategisch niveau van de kernresultaten stemt de Departementsdirecteur Stadsontwikkeling de belangen en informatiebehoeften van alle betrokken actoren op elkaar af. Deze aspecten zijn gericht op het managen en sturen van de grondgebonden diensten en het adviseren van alle beleidsactoren op strategisch niveau.
- Tactisch
De tactische aspecten van de kernresultaten zorgen voor een vlot verloop van de dagelijkse werking binnen de organisatie. Tactische opdrachten zijn erop gericht dat de Departementsdirecteur Stadsontwikkeling de verschillende domeinen kan organiseren en analyseren, met als doelstelling de beleidsmatige opdrachten zo goed mogelijk te vervullen op middellange termijn.
- Operationeel
De operationele aspecten belichten het administratief-uitvoerend karakter van de functie.
Kerntaak 1: Beleidsontwikkeling,-voorbereiding en –uitvoering
Een gefundeerd en onderbouwd beleid voeren op basis van de prioriteiten van het bestuur en met het oog op een langetermijnvisie.
Strategisch
- Je ontwikkelt een strategische visie op niveau van de afdeling en je omschrijft prioritaire doelstellingen die voortvloeien uit het beleid.
- Je stelt jaarlijks een voorstel van beleidsnota op.
- Samen met het managementteam sta je in voor de opmaak van het meerjarenplan in samenwerking met het bestuur.
Tactisch
- Je rapporteert en evalueert beleidsdoelstellingen en acties uit het meerjarenplan, rekening houdend met de vooropgestelde budgetten.
- Je formuleert voorstellen of adviezen om het beleid te verbeteren of te professionaliseren.
- Je analyseert de behoeftes van de afdeling en formuleert hier pasklare acties om te groeien.
Operationeel
- Je bewaakt de continuïteit en kwalitatieve opmaak van de beleidsdocumenten.
- Je interpreteert en analyseert een omgevingsanalyse in het kader van de opmaak van het meerjarenplan.
- Je voert beleidsondersteunend onderzoek voor het schepencollege, het vast bureau, de gemeenteraad, de OCMW-raad en de algemeen directeur.
Kerntaak 2: managementorganisatie
De beleidsdoelstellingen worden correct uitgerold in overleg met het bestuur en het managementteam, waarbij steeds voldaan wordt aan alle wettelijke bepalingen.
Strategisch
- Je draagt, over de diensten heen, bij tot het bepalen van de strategie, het beleid en de oriëntatie van de organisatie via het managementteam.
- Je bepaalt de kern- en stuurgetallen van jouw afdeling.
- Je initieert en begeleidt de veranderingsprocessen binnen jouw afdeling.
Tactisch
- Je optimaliseert het gebruik van middelen (mensen en budget) binnen de afdeling.
- Je doet voorstellen voor de budgetwijziging van het meerjarenplan.
Operationeel
- Je gedraagt je als een loyale partner binnen het managementteam en kan integer en discreet te werk gaan.
- Je durft problemen aan te brengen en zet je schouders onder het uitwerken van oplossingen.
- Als rolmodel neem je de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling binnen de organisatie en verleen je advies.
- Je maakt verricht onderzoek naar of maakt gebruik van subsidiemogelijkheden.
Kerntaak 3: werkingsprocessen van de afdeling
Alle onderdelen van het publiek domein en de infrastructuur (wegen, verlichting, riolering, waterwegen, groen, nutsvoorzieningen etc.) worden goed ontworpen, gerealiseerd en gemonitord in overeenstemming met de richtlijnen op vlak van o.a. milieu, ruimtelijke ordening en mobiliteit.
Strategisch
- Je ontwikkelt en realiseert de beleidsdoelstellingen binnen het departement, in nauw overleg met het bestuur.
- Je stimuleert burgers en collega’s tot milieu- en klimaatbewustzijn.
- Je zorgt dat de beleidsmaatregelen binnen de ruimtelijke domeinen vertaald worden in concrete initiatieven, voorschriften, regels of reglementen installeert een omgeving waarin deze efficiënt en effectief worden toegepast
Tactisch
- Je zorgt ervoor dat alle onderdelen van het publiek domein en infrastructuur (wegen, verlichting, riolering, waterwegen, groen en nutsvoorzieningen) goed zijn ontworpen, gerealiseerd, gemonitord en onderhouden, rekening houdend met richtlijnen van mobiliteit, ruimtelijke ordening en milieu.
- Je werkt gemeentelijke overheidsopdrachten uit en volgt ze op binnen de afdeling ruimte.
- Je volgt grote infrastructuurwerken en werken van nutsmaatschappijen op.
- Je betrekt actoren bij het ontwikkelen van het ruimtelijk beleid.
- Je vertaalt beleidsdoelstellingen in concrete acties van ondersteuning en stimulans binnen de diensten van je afdeling.
- Je houdt vinger aan de pols wat betreft het wetgevend kader binnen jouw afdeling.
Operationeel
- Je fungeert als (eerste) beleidsadviseur met betrekking tot de materies eigen aan de afdeling.
- Je coördineert en volgt specifieke en belangrijke dossiers en projecten op.
- Je begeleidt en coördineert werken door externen (uitbestede werken) aan de openbare weginfrastructuur met aandacht voor de prioriteitenplanning op korte en lange termijn.
- Je ondersteunt, ontwerpt, coördineert en controleert de infrastructuurwerken in eigen beheer met als doel te waken over de kwalitatieve uitvoering in overeenstemming met de geldende regelgeving en normen en met een adequate dienstverlening aan de bevolking.
- Je organiseert planningsvergaderingen bij belangrijke projecten of investeringsprojecten
- Je start tijdig en past de diverse overheidsopdrachten en procedures zorgvuldig toe.
Kerntaak 4: Leidinggeven en personeelsbeleid binnen het departement.
De kwalitatieve werking van de afdeling ruimte garanderen door de coördinatie op te nemen van de verschillende diensten binnen de afdeling, waarbij de regels van het HRM beleid in aanmerking worden genomen.
Strategisch
- Je adviseert de diensten van de afdeling en het managementteam op ruimtelijk niveau.
- Je staat in voor de organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de teamcoaches stadsbeleid (mobiliteit, milieu, omgeving en lokale economie), teamcoaches wegen, groen en facilities (groendienst, openbare werken, technische dienst en patrimonium).
Tactisch
- Je neemt de ambtelijke eindverantwoordelijkheid van beslissingen binnen het departement in samenspraak met de bevoegde schepenen en de burgemeester.
- Je stimuleert klantvriendelijkheid en integriteit bij de medewerkers.
- Je stimuleert een open feedbackcultuur waarbij men binnen een veilige omgeving kan functioneren en zich ontwikkelen.
- Je detecteert en signaleert wervings- en vormingsbehoeften.
Operationeel
- Je coördineert de dagelijkse activiteiten en waakt over de continuïteit van de dienst.
- Je staat in voor de opleiding, coaching en persoonlijke ontwikkeling van de directe medewerkers volgens de principes en richtlijnen van het lokaal HRM-beleid.
- Je houdt op regelmatige basis (in)formele plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de directe medewerkers.
- Je stuurt op resultaten zodat doelstellingen worden behaald en je evalueert de toepassing van beslissingen (kosten-baten, effecten…).
- Je bepaalt, samen met je team, de indicatoren van de dienstverlening.
- Je draagt zorg voor het onthaal en de begeleiding van nieuwe medewerkers.
- Je hebt aandacht voor welzijn op het werk binnen de afdeling
Kerntaak 5: externe communicatie
De werking en de belangen van het lokaal bestuur extern vertegenwoordigen en er goede contacten op nahouden met relevante personen en instanties.
Strategisch
- Je verdedigt en vertegenwoordigt de strategische belangen van de organisatie.
- Je ontwikkelt een netwerk om de organisatie te voorzien van strategische contacten in het politieke en ambtelijke werkveld.
Tactisch
- Je optimaliseert de dienstverlening en externe communicatie naar burgers, klanten en stakeholders.
- Je schakelt de juiste participatievorm in bij projecten binnen departement Stadsontwikkeling.
Operationeel
- Je brengt bestande relaties met externen en stakeholders in kaart en onderhoudt deze.
- Je neemt actief deel aan netwerkmomenten en kennisuitwisselingen.
- Je vertegenwoordigt de organisatie op evenementen en intervisies.
Kerntaak 6: interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar medewerkers en bestuur.
Strategisch
- Je schept een kader voor informatie-uitwisseling en kennisdelen in de gehele organisatie.
- Je stimuleert een open communicatiecultuur in de afdeling en bij uitbreiding de hele organisatie.
Tactisch
- Je geeft de interne communicatie vorm
- Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de afdelingen en diensten.
- Je past het intern communicatieplan en de huisstijl toe op alle communicatie.
- Je zorgt voor de informatiestroom naar de dienst communicatie.
Operationeel
- Je organiseert periodiek en neemt actief deel aan interne overlegmomenten.
- Je overlegt en zorgt voor informatie-uitwisseling met de algemeen directeur, de andere departementen, de diensten binnen jouw departement en het beleid.
Wat bieden we?
- Een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur
- De inloopperiode bedraagt 12 maanden
- Een bruto maandloon tussen € 4943 (0 jaar) en € 7092 (24 jaar)
- Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
- Mogelijkheid tot telewerk, in functie van de werking van het departement
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’)
- Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
- Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief.
- Een haard- of standplaatstoelage
- Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Een fietsvergoeding van 0,36€/km
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Een tweede pensioenpijler van 3%
- Gratis vaccinatie tegen griep
- Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
- Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen
- Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS
- Voordelen via de PlusPas (GSD-v).
- Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding
Wie zoeken we?
- Je behaalde een master diploma
- Je hebt minimaal 18 maanden leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de sector,
- Je beheerst de materie van het departement,
- Je bent een people manager die dagelijks een team enthousiasmeert en motiveert. Je inspireert, waardeert en motiveert je medewerkers om doelstellingen te bereiken via een heldere, concrete en duidelijke communicatie. Daarbij ben je flexibel en pas je je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan,
- Je bent sterk in het analyseren en oplossen van problemen. Je neemt snel beslissingen en brengt structuur in een werkomgeving.
Laatstejaarsstudenten (die toch al meer dan 18 maanden leidinggevende werkervaring hebben) leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.
Hoe verloopt de selectie?
De selectie verloopt via aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit:
- het verkennend gesprek
- een thuisopdracht
- een jurygesprek
- een assessment in samenspraak met Solvus
Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 50 % behalen op elke selectieproef, 60 % op het totaal van de selectie en geschikt op het assessment center.
De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.
Hoe solliciteren?
Als je wil solliciteren, hebben wij volgende documenten ten laatste op maandag 21 april 2025 nodig:
- uitgebreid curriculum vitae
- motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent.
- diploma
- uittreksel uit het strafregister dat maximaal één maand oud is op datum dat je indient (inwoner van Wetteren: je kan het attest online aanvragen)
Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties.
Meer weten?
Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel via vacature@wetteren.be of 09 365 67 07 of via sollicitaties.poolstok@solvus.be tijdens de selectie.
Over de functie-inhoud: contacteer Ward Hollebosch, algemeen directeur via algemeendirecteur@wetteren.be of 0491 36 96 44.
Contactinfo
Gemeentehuis Wetteren
Rode Heuvel 1
9230 WetterenOpeningsuren
- Vandaag open van 09:00 tot 12:00 (Telefonisch: 09.00 - 12.00)
- Morgen gesloten
