Vacature coördinator schoonmaak

Als coördinator schoonmaak organiseer je de werking van de schoonmaak en heb je de operationele leiding over het poetsteam. Je ondersteunt je team en zorgt voor het behalen van de teamdoelstellingen. 

Je werkt binnen het team Facilities, dat bestaat uit een teamcoach, administratieve collega's met expert en deskundigen Gebouwen. Daarnaast is er ook een technische coördinator die de vakmannen en -vrouwen en de uitleendienst aanstuurt.

Plaats in de organisatie

Kerntaken

Wat bieden we?

Wie zoeken we?

Hoe verloopt de selectie?

Hoe solliciteren?

Meer weten?

Plaats in de organisatie

Als coördinator schoonmaak werk je onder de leiding van en rapporteer je aan de teamcoach Facilities.

Kerntaken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het schoonmaakpersoneel van de verschillende locaties, als de gebruikers van de verschillende locaties. Je rapporteert regelmatig aan je teamcoach. Je evalueert en stuurt continu bij, binnen een constructieve sfeer.
• Je werkt interne controleprocedures uit.
• Je waakt erover dat uitgaven en het aangaan van contracten correct verlopen, en staat in voor budgetopmaak en -beheer, in samenwerking met je teamcoach.
• Je zorgt dat er voor iedere locatie een planning is op maat van de noden.
• Je actualiseert de werkfiches per locatie en per activiteit.
• Je zorgt dat er steeds een overzicht is van het materiaal en de werkmiddelen per locatie en vult deze aan wanneer dat nodig is.
• Je bent verantwoordelijk voor de opleidingen en vormingen binnen het team en organiseert regelmatig vormingen.
• Je volgt de verlofaanvragen voor de medewerkers op en evalueert hun werking.
• Je bent bereid om op afwisselende locaties te werken, om zo het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers schoonmaak te zijn.
• Je coacht het team, motiveert de medewerkers en helpt hen te ontwikkelen.
• Je zorgt voor een veilige werkomgeving en ben de eerste vertrouwenspersoon van je medewerkers. Je zet medewerkers optimaal in. Je vertaalt het personeelsbeleid van de organisatie in de praktijk voor je team.

Verder ook nog

• Je hebt ervaring met de schoonmaaksector en/of facility management, of bent bereid om opleidingen te volgen.
• Je hebt ervaring met de aansturing van personeel en het opzetten van werkplanningen voor het personeel.
• Je kan mee nadenken vanuit het standpunt van de gebouwgebruikers; met een grote verscheidenheid aan werkingen (zowel publiek als privaat).
• Je stemt je werk af met andere ondersteunende diensten, zoals Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, team Financiën voor contracten en verzekeringen. Je bouwt een goed contact uit met de gebruikers van de gebouwen en stemt je werk af op hun noden.

Onze waarden

Als coördinator waak je mee over het uitdragen van de waarden van de organisatie; zowel bij jezelf als bij het team.

• Enthousiasme: We zijn gemotiveerd voor ons werk en geven het beste van onszelf. We zijn fier op onze organisatie en stralen dat ook uit.
• Klantgerichtheid: Onze klanten komen altijd op de eerste plaats. Dat gaat zowel over externe klanten (burgers en externe organisaties) als interne klanten (collega’s). We begeleiden klanten vriendelijk en professioneel en geven raad bij hun keuzes. We helpen hen zoals we zelf geholpen willen worden en houden hen op de hoogte van de vooruitgang van onze dienstverlening.
• Professionaliteit: We denken en handelen professioneel en volgens dezelfde waarden. We bouwen aan vertrouwen door oprecht te zijn en verbintenissen na te komen.
• Samenwerken: In onze organisatie werken we samen aan een goede groepsgeest. We delen onze eigen mening en ideeën. We streven gemeenschappelijke doelstellingen na. Als er conflicten zijn, bespreken we ze en leggen we ze bij.

 Wat bieden we?

• Een voltijdse contractuele aanstelling voor bepaalde duur van één jaar
• De inloopperiode bedraagt 3 maanden
• Een bruto maandloon tussen € 2.999 (B1 trap 0) en € 3.909 (B2 trap 12)
• Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’)
• Op termijn is er mogelijkheid tot telewerk, in functie van de werking van de dienst
• Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen
• Een haard- of standplaatstoelage
• Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietsvergoeding
• Een tweede pensioenpijler
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
• Mogelijkheid tot gratis vaccinatie tegen griep
• Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen
• Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS
• Voordelen via de PlusPas (GSD-v)
• Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, after work drink, personeelsfeest, teambuilding

Wie zoeken we?

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma.
• Kandidaten die niet over een bachelorsdiploma beschikken, maar wel over een diploma hoger secundair onderwijs slagen in een capaciteitstest.
• Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving,

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, uiterlijk op de aanstellingsdatum.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via aanwerving.

Indien er meer dan 10 toegelaten kandidaten zijn, gebeurt er een preselectie op basis van de motivatiebrief en curriculum vitae, waarbij de 10 hoogst scorende geslaagde kandidaten doorgaan naar de eigenlijke selectie.

Het examenprogramma bestaat uit:

• een vragenlijst, die je toegestuurd krijgt op 12 november, in te dienen op 13 november
• een thuisopdracht, die je toegestuurd krijgt op 12 november, in te dienen op 13 november
• een jurygesprek: op donderdag 14 november 2024

Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 60 % behalen.

De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.

Hoe solliciteren?

Solliciteer hier

Als je wil solliciteren, hebben wij volgende documenten nodig tegen ten laatste zondag 3 november 2024:

• uitgebreid curriculum vitae;
• motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent.
• diploma;
• uittreksel uit het strafregister (dat maximum 3 maanden oud is op datum dat je indient) (inwoner van Wetteren: online).

Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties.

Meer weten?

Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel via vacature@wetteren.be of 09 365 67 07.

Over de functie-inhoud: contacteer Sander Paret, waarnemend departementsdirecteur Stadsontwikkeling via sander.paret@wetteren.be of 0475 82 16 55.