Vergunning voor het uitbaten van een taxidienst

Voor het uitbaten van een taxidienst moet je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aanvragen bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd. Het gaat om een vergunning die geldig is in heel Vlaanderen voor een periode van 5 jaar.

De vergunning is persoonlijk en onoverdraagbaar. Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen.

Er is sprake van een taxidienst wanneer u een onderneming uitbaat die betaald personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximum 9 personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant en waar de klant of inzittenden de bestemming bepalen.

Een taxidienst moet aan een aantal voorwaarden voldoen alvorens het een vergunning kan verkrijgen:

• het voertuig is qua constructie en uitrusting geschikt voor het vervoer van maximaal 9 personen, de bestuurder inbegrepen
• het voertuig wordt beschikbaar gesteld op een bepaalde standplaats op de openbare weg of op een plek waarover de exploitant beschikt
• het voertuig wordt in zijn geheel ingezet als taxi
• als het voertuig wordt ingezet als collectieve taxi, is dat per zitplaats
• de klant bepaalt de bestemming.

Ook aan de persoon waaraan de vergunning verleend wordt, zijn een aantal eisen verbonden:

• de vergunning wordt slechts afgegeven aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon die eigenaar is van de voertuigen, er beschikking over heeft door een contract van aankoop op afbetaling of beschikking heeft door een leasingovereenkomst
• voor zelfstandige chauffeurs of chauffeurs in loondienst zijn er specifieke voorwaarden
• de vergunning is in principe persoonlijk en onoverdraagbaar
• per exploitant wordt 1 vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen

Een bestuurderpas is verplicht voor iedere taxichauffeur. Je vraagt je bestuurderspas aan in de gemeente waar je gedomicilieerd bent.

Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te bekomen log je in op de Centaurus2020-databank en vul je het digitaal aanvraagformulier in. De aanvraag wordt vervolledigd met volgende documenten:

• kopie van de identiteitskaart
• uittreksel uit het strafregister conform artikel 596.1-27 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 3 maanden
• attest kennis Nederlands van niveau B1 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer. Of een bewijs van talenkennis niveau A2 met erewoordverklaring dat binnen twee jaar niveau B1 behaald zal zijn
• attest dat bewijst dat u als exploitant in orde bent met de sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandige of RSZ)
• attest dat bewijst dat u als exploitant in orde bent met de fiscale lasten (attest FOD Financiën)
• bewijsstukken die aantonen dat u over de voertuigen mag beschikken (bestelbon, aankoopfactuur, leaseovereenkomst, …)

De volgende documenten hebben betrekking tot het voertuig:

• kopie van het verzekeringsbewijs (groene kaart);
• kopie van de verzekeringspolis;
• kopie van het keuringsbewijs;
• kopie van het certificaat van overeenstemming;
• kopie van het kentekenbewijs (inschrijvingsbewijs);
• minstens één van de volgende documenten:
• de originele exemplaren van de dienststaat en het vervoerbewijs van een testrit, als het voertuig uitgerust is met een taximeter;
• de gegevens over het type en de werking van de apparatuur waarmee ritten worden besteld en geregistreerd.

Het college van burgemeester en schepenen gaat na of je aanvraag voldoet.

De vergunning wordt binnen een termijn van 45 dagen afgeleverd nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Deze termijn kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen.

Na goedkeuring krijg je een vergunning voor een periode van 5 jaar. Deze vergunning is hernieuwbaar.

Met je vergunning kan je ook een machtiging voor een standplaatstaxi aanvragen.

• kopie van indentiteitskaart
• een uittreksel uit het strafregister dat minder dan 3 maanden oud is
• een document waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met de sociale lasten (RSZ) 
• een attest waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met de fiscale lasten
• bewijsstukken die aantonen dat de exploitant over de voertuigen mag beschikken (aankoop-, bestelbonnen,...)
• de volgende documenten, uiterlijk voor de opmaak van de vergunningskaarten moeten worden bezorgd:
• kopie van het verzekeringsbewijs (groene kaart), verzekeringspolis, keuringsbewijs, certificaat van overeenstemming, inschrijvingsbewijs
• de originele exemplaren van de dienststaat en vervoerbewijs van een testrit
• bewijs van talenkennis niveau B1 of een bewijs van talenkennis niveau A2

De aanvraag is gratis. De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie van:

• € 350- per vergund voertuig of 
• € 250- per vergund voertuig dat beantwoordt aan de emissienormen die vanaf 01/01/2025 van toepassing is.

Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

• Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer (B.S. 14 mei 2019)
• Besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2019 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer