E-facturatie

Sinds 1 maart 2024 is het verplicht elektronisch te factureren voor opdrachten vanaf 3.000 euro (excl. btw) per jaar.

• Ook voor kleinere opdrachten (beneden 3.000 euro excl. btw) geven we de voorkeur aan elektronische facturatie.
• Enkel als je factuur niet binnen de verplichte bedragen voor e-facturatie valt, aanvaarden we ook facturen in pdf-formaat.
• Deze facturen bezorg je via e-mail naar ons facturatie-mailadres (afhankelijk van de entiteit waarnaar je factureert – zie onderaan deze pagina).
• Facturen die binnen verplichting e-facturatie vallen en toch via pdf-formaat worden bezorgd, worden niet verwerkt. We verwachten dat je daarvoor nog een e-factuur bezorgt.
• We aanvaarden geen facturen op papier.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een factuur die elektronisch gemaakt is met gestructureerde data (XML UBL 2.1) en die je ons digitaal bezorgt (in xml-formaat volgens Peppol-standaard). PEPPOL is de internationale standaard voor veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uitwisselen van elektronische berichten, waaronder ook facturen.

Een factuur in pdf-formaat via e-mail is dus geen elektronische factuur. 

De voordelen van e-facturen zijn:

• Snellere en automatische verwerking en betaling
• Facturen kunnen niet verloren gaan
• Geen papierverspilling en je bespaart op port- en papierkosten.
• Je verliest minder arbeidstijd om de facturen te maken en verzenden.

Hoe verstuur je een e-factuur

Stuur jouw facturen elektronisch naar ons door. Dat kan op drie manieren:

• via Mercurius, het portaal van de federale overheid
• via een facturatietool, zoals Billit, EenvoudgFactureren, Octopus, Zervant ...
• via je eigen boekhoudpakket of ERP-systeem

Kies een van de drie manieren (bij voorkeur via een facturatietool). Verstuur geen kopie via e-mail.

Je vindt meer informatie over e-facturatie op de website van de Vlaamse Overheid.

Gegevens, omschrijving en bijlagen van een e-factuur

Maak je e-factuur op met de juiste gegevens:

• Factureer aan de juiste entiteit.
  • Gemeente Wetteren, Rode Heuvel 1, 9230 Wetteren, BTW nr. BE0207.447.366
  • OCMW Wetteren, Scheldedreef 52, 9230 Wetteren, KBO nr. BE0212.182.649 (niet btw-plichtig)
  • Autonoom Gemeentebedrijf Wetteren, Rode Heuvel 1, 9230 Wetteren, BTW nr. BE0877.447.350
• Vermeld het bestelbonnummer in het correcte veld (bestelbonnummer, ordernummer, PO-nummer). Vermeld het jaartal en het nummer gescheiden door een /teken (bv. 2024/1234).
• Vermeld het juiste btw-tarief en eventuele verklaring (bv. btw verlegd, vrijstelling kleine onderneming art. 44 …) in het opmerkingenveld of daartoe bestemd veld.
• Vermeld je eigen btw-nummer en IBAN-nummer.
• Vermeld je betalingskenmerk in het voorziene veld.
• Geef een duidelijke omschrijving van de opdracht.
• Controleer het factuurnummer, dubbele facturen aanvaarden we niet.
• Laad optioneel een pdf van de factuur mee op.
• Creditnota’s volgen dezelfde weg. Als dat geen apart factuurtype is, vermeld dan negatieve bedragen.
  
  Je vindt meer informatie over een correct opgemaakte factuur op de website van Unizo.

BTW

De gemeente is gedeeltelijk btw-plichtige en valt onder de btw-wetgeving. Dat betekent dat alle facturen dienen opgemaakt te worden conform de btw-regelgeving. Indien u in opdracht van de gemeente, onroerende werkzaamheden uitvoert onder toepassing van de regelgeving 'btw te voldoen door medecontractant', dient de factuur ook in die zin opgemaakt te worden (netto factuur zonder btw met vermelding 'btw verlegd'). Ook intracommunautaire facturen worden opgemaakt met verlegging van heffing.

Werkzaamheden in opdracht van het OCMW zijn niet onderworpen aan de btw-regelgeving. Betreft uw factuur een gebouw bestemd voor bewoning en ouder dan 10 jaar, betekent dit dat alle werken in onroerende staat onderworpen zijn aan 6% btw. Dit geldt voor ons woonzorgcentrum, de serviceflats, de LOI- en de noodwoningen.

Het AGB is een gewone btw-plichtige en valt volledig onder de btw-wetgeving.

Aanmaningen en vragen over je factuur

Heb je vragen over de verwerking van je factuur of de betaling, mail naar het juiste e-mailadres:

• Gemeente Wetteren: facturatie.gemeente@wetteren.be    
• OCMW Wetteren: facturatie.ocmw@wetteren.be
• AGB Wetteren: facturatie.agb@wetteren.be