Akte van verklaring van naamskeuze

Ouders kunnen hun kinderen de familienaam geven van de vader/meemoeder, van de moeder of een dubbele naam in de volgorde die ze wensen. De naam wordt gekozen bij de aangifte van de geboorte in een verklaring van naamskeuze.

De akte van verklaring van naamskeuze vermeldt:

• de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van het kind of de kinderen op wie de verklaring betrekking heeft
• de naam, de voornamen, de geboortedatum, en de geboorteplaats van de moeder en de vader of de meemoeder
• de verklaring van naamskeuze door de ouders en de nieuwe naam van het kind of de kinderen
• de wettelijke basis van de verklaring op basis waarvan de akte werd opgesteld.

Onder bepaalde voorwaarden kun je een afschrift of een uittreksel van de akte van verklaring van naamskeuze aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor de akte van verklaring van naamskeuze wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

• jezelf
• de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
• de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
• bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
• erfgenamen
• bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Je kunt een afschrift of een uittreksel van een akte van verklaring van naamskeuze aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand. Dit kan via:

• Via het elektronisch loket
• Persoonlijk bij de snelbalie. Je dient hiervoor geen afspraak te maken.

Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Als u het document zelf ophaalt:

• uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als u het document voor iemand anders aanvraagt:

• een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
• uw eigen identiteitskaart.