Akte van naamsverandering

Als je denkt dat je daarvoor een grondige reden hebt, kun je jouw familienaam laten wijzigen. Een naamsverandering wordt toegekend bij Koninklijk Besluit.

De akte van naamsverandering vermeldt:

• de datum van het verzoek
• de naam en voornamen van de betrokkene
• de nieuwe naam van de betrokkene.

Onder bepaalde voorwaarden kun je een afschrift of een uittreksel van de akte van naamsverandering aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van naamsverandering wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

• jezelf
• de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
• jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
• bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
• jouw erfgenamen
• bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Je kunt een afschrift of een uittreksel van een akte van naamsverandering aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand. Dit kan:

• Via het elektronisch loket
• Persoonlijk bij de snelbalie. Je dient hiervoor geen afspraak te maken

Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Als je het document zelf ophaalt:

• jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

• een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
• jouw eigen identiteitskaart.