Aanvraag subsidie voor projecten en evenementen

Bekijk op de pagina van het evenementenloket of je een vergunning nodig hebt (bv. als je versterkte muziek gebruikt, als je na 22 uur nog doorfeest...). 

*Wij kijken bij een eventueel evenement aanvraag in Eaglebe, het online aanvraagformulier voor evenementen, of dit aantal hetzelfde is.

De UiTPAS is een voordeelkaart waarmee je punten spaart voor voordelen in de vrije tijd. Mensen met een laag inkomen kunnen met een 'UiTPAS met kansentarief' deelnemen aan activiteiten aan een sterk verminderd tarief. 

Als we jou een subsidie toekennen moet je dit logo van het lokaal bestuur opnemen in al jouw communiatie.

Het bedrag van de subsidie bepalen we op basis van vaststaande tarieven. In welk tarief jouw project of evenement valt, hangt af van het publieksbereik én van hoe je inzet op thema's.

Die thema's vertalen we in criteria op punten. Vanaf 15 punten ondersteunen we jou met een subsidie. Vanaf 25 punten verdubbelen we die. De maximumscore is 45 punten.

Er zijn 3 kerncriteria, 7 nevencriteria en extra ondersteuning.

Kerncriteria

Kies op welke van deze bijkomende criteria jouw project of evenement verder wil inzetten. Motivatie is verplicht bij de criteria waar je op inzet om over te gaan tot een juiste beoordeling voor het aantal punten.

Je hoeft niet op elk criterium in te zetten. We subsidiëren vanaf 15 punten. Let wel, voldoen aan een criterium geeft je niet automatisch alle punten ervan (je kan bijvoorbeeld 10/14 halen). 

In de evaluatie achteraf verwachten we een verslag met foto’s per criterium waar je punten voor kreeg.

Nevencriteria

Projecten en evenementen die grotere financiële risico’s dragen omwille van hun vernieuwend karakter (thematisch, geografisch, organisatorisch) en/of die centraal inzetten op sociale inclusie of ecologische duurzaamheid, kunnen extra worden ondersteund (de witte kaders in de tabel).

Vanaf 1 mei 2026

Heb je dit project of evenement al eerder georganiseerd? Hebben wij het telkens positief geëvalueerd? Dan kan je na 3 edities een convenant aanvragen, een overeenkomst waarbij wij jou het laatst toegekende subsidiebedrag de komende 3 edities automatisch toekennen. Een aanvraag is dus niet meer nodig, laat ons enkel via cultuur@wetteren.be weten dat je het opnieuw organiseert.

Contacteer ons op cultuur@wetteren.be als we je kunnen helpen met het opmaken van een begroting.

Als je een subsidie toegewezen krijgt, ontvang je 80% van het bedrag vooraf. De resterende 20% ontvang je wanneer we jouw evaluatie van het project of evenement aanvaard hebben.

Je bent klaar om jouw aanvraag te verzenden ! Nadat wij haar hebben beoordeeld, geeft de Wetteraad/Jeugdraad haar advies en gaat ze daarna college van Burgemeester en Schepenen. (We werken vanaf dus niet meer per kwartaal.)

We gaan meteen aan de slag!